Cómo gestionar el bienestar laboral en el teletrabajo

El teletrabajo es la manera flexible de organizar el trabajo. De esta forma, se puede desarrollar una actividad profesional sin que el empleado haga presencia física en la empresa durante la jornada laboral. El teletrabajo puede en la actualidad abarcar una gama amplia de actividades y se pueden ejecutar por tiempo completo o parcial. En el teletrabajo se puede implementar la utilización frecuente de procesamientos vía electrónicos de información, mediante la implementación de los medios de comunicación disponible para establecer el contacto entre el empleado y la empresa.

Para lograr gestionar el beneficio laboral en el teletrabajo se pueden tomar las siguientes acciones:

Medir el impacto de cada actividad.

Tener claro y determinado cuál es el grado de relevancia que tienen cada una de las actividades y funciones para el éxito y logro de la empresa, aplicando el valor justo a cada empleado, se obtendrá una mejor disposición, contribución y motivación del teletrabajador al gestionar su productividad en pro de su propio beneficio y el de la empresa.

Establecer las metas a las actividades.

Enfocar bien el camino a seguir, conocer hacia dónde se quiere llegar con los logros y metas, la planificación permite obtener a los empleados una buena delineación de las metas personales y así como estar organizados. Así se logra la independencia, permitiéndoles alcanzar los objetivos que se han propuesto en conjunto con la empresa.

Adecuar los espacios laborales.

Contar con espacios para trabajar cómodos es de vital importancia, ya sea para los empleados que asisten a su trabajo de manera presencial como para los empleados que realizan teletrabajo, siempre se debe considerar adecuar los puestos de trabajo según las necesidades del momento. No contar con la dotación adecuada y tener que trabajar sin equipamiento, equipos obsoletos, ni condiciones adecuadas para descansar, no contribuyen al bienestar ni al beneficio de los empleados. Por esta razón, desde el departamento de recursos humanos de una empresa, se debe contar con la planificación y diseño de estrategias para la correcta adaptación y comodidad de estos espacios de trabajo.

Conocer cuáles son las tareas de más interés de los empleados.

Cuando un empleado realiza un trabajo de excelencia, es porque está motivado, no permite que las distracciones lo aparten de su objetivo, simplemente no les interesa. Es por este motivo, la importancia de tomar el tiempo necesario en conocer lo que le gusta a los trabajadores, así saber cómo lograr incentivarlos en actividades dentro y fuera de su entorno laboral. Ejemplo de esto puede ser organizar comidas fuera de la oficina, paseos, actividades deportivas, etc.

Se ha demostrado que los empleados con elementos inapropiados, demuestran tener un bajo nivel de estímulo y satisfacción laboral, mientras que los empleados que cuentan con respaldo, apoyo y un buen equipo de trabajo poseen un nivel de satisfacción más elevado. La consideración y reconocimiento a un empleado por una tarea bien ejecutada, no se debe limitar por ningún supervisor de un empleado, el poco trato en distancia entre un supervisor y un empleado puede ocasionar situaciones y momentos en la que el empleado no recibe una buena retroalimentación comunicativa, para así saber si está desempeñando una buena labor o no, y esto suele desmotivar a cualquier empleado.

Cuando un trabajador obtiene buen feedback se entiende como una buena satisfacción. Es importante saber reconocer las actividades bien realizadas y ejecutadas por un trabajador, así el trabajador se siente valorado por el trabajo que realiza dentro de la empresa. Es importante considerar ofrecer a los empleados algún incentivo como reconocimiento a su buena labor, este incentivo puede ser monetario o no monetarios, como días de descanso.

Los empleados deben tener buenas relaciones con sus otros compañeros, es fundamental que estos sostengan un buen contacto, amable, considerado y de apoyo, así algunos estén en modalidad de teletrabajo y, por lo tanto, el contacto se realice de forma virtual mediante Zoom, Meet, etc, y no en 100% presencial. Las empresas se han visto en la necesidad de apoyarse en todas estas herramientas de apoyo virtual, las cuales se han popularizado para conservar una buena comunicación, así los empleados puedan charlar y al menos verse por videollamadas.

De esta manera, es importante también tomar en consideración la capacitación adecuada de los empleados, las propuestas de formación son siempre buenas para ejecutar estrategias dentro de la empresa y lograr la evolución de sus empleados. Contribuir al desarrollo de destrezas complejas, siempre permitirán que se logre una mejor eficiencia y se cumplan con los objetivos organizacionales, de esa forma, se culmina una campaña donde se vea que existe una preocupación e interés por el bienestar de los empleados de una empresa.

Permitirle a los trabajadores contar con una flexibilidad laboral, cuando un empleado tiene a su disposición la facilidad de tener un horario flexible, donde se puede adaptar a las circunstancias y necesidades de la empresa, beneficia al bienestar físico y mental del trabajador, impactando de forma positiva en el avance de lograr los objetivos.

La participación de los trabajadores es importante, las empresas deben tener en cuenta hacer ver y entender a sus empleados que su aporte y opinión es importante y son tomados en cuenta. La opinión de un empleado, es una herramienta que se debe tener en cuenta, pues contribuye al logro de decisiones de estrategia, demostrarles el aprecio de su contribución, así como el agradecimiento por formar parte del equipo de trabajo de la empresa, donde se le respeta, se le considera y se le toma en cuenta y se le da debida atención a sus aportes y ayudas.