Cómo prevenir el absentismo laboral de los empleados

¿Qué es el absentismo laboral? 

Cuando un trabajador se ausenta de su función o acto en la empresa se le conoce como el absentismo laboral. Esto quiere decir, que existen retrasos y ausencias, sean justificadas o no. El absentismo no está vinculado nada más a las ausencias y retrasos injustificados, también se incluyen las ausencias justificadas, es decir, aun cuando el trabajador ha anunciado a su superior que necesitara ausentarse o que se retrasará.

Si estas ausencias del empleado son muchas, la empresa puede ver sus ingresos comprometidos, así como también se pueden ver afectados todos los compañeros que conforman el equipo de trabajo. Por este motivo, hay que informarse muy bien qué es lo que está sucediendo detrás del comportamiento del trabajador o incluso también en un equipo de trabajadores. 

Cómo prevenir el absentismo laboral

Al lograr entender las causas principales por las cuales aparece el absentismo, se podrá combatir más fácilmente. No siempre es cosa sencilla evitar el absentismo laboral, se pueden poner en práctica una serie de medidas para lograr que los trabajadores no deseen faltar a su trabajo y estén satisfechos, al menos que se presenten situaciones justificadas y excepcionales. 

Dar premio o incentivo por la falta de ausencias no justificadas.

Los incentivos y premios son mejor opción que dar un castigo, de esta forma, se puede reconocer a aquellos trabajadores que no tengan ninguna ausencia injustificada. Con esto se puede lograr la motivación de los empleados y reforzar aquellas conductas que se desean. El incentivo o premio, no tiene que ser obligatoriamente de modo económico, existen muchas alternativas, como por ejemplo, otorgar algún día libre.

Indicar al trabajador sus ausencias injustificadas y justificadas.

Las nuevas tecnologías facilitan llevar un control del horario que el empleado ejecuta, así como sus ausencias en tiempo real y de manera sencilla. Desde el departamento de recursos humanos se debe llevar el control de las ausencias injustificadas y justificadas, y realizar un histórico de tendencia de las ausencias, conducta, entre otros. El beneficio de contar con este tipo de tecnología es facilitar levantar la información con los trabajadores, así ellos mismos pueden ver qué días han faltado a su puesto de trabajo. Tener el conocimiento de estos datos les permitirá tomar mejores decisiones sobre sus ausencias.

Formar la cultura de trabajo en equipo

Es importante que los empleados tengan un sentimiento de pertenencia, y sobre todo es fundamental la adhesión a su equipo de trabajo. Esto contribuye para que los empleados se sientan más comprometidos con su empresa. Teniendo una actitud positiva, se va con mejores ganas a trabajar, al momento de querer faltar a su trabajo lo pensará dos veces. Se pueden realizar actividades de grupo que colaboran a estrechar los lazos entre los compañeros, para lograr que todos los integrantes del equipo de trabajo se sientan motivados y cómodos.

Invierte en felicidad

La motivación es la mejor arma para que un empleado vaya día a día a trabajar, esto les brinda bienestar, por lo tanto, se debe invertir en la felicidad de los trabajadores y mejorar su experiencia laboral. Esta felicidad se puede ofrecer de distintas formas:  

• Programas de crecimiento para ascensos dentro de la empresa
• Horario flexible que contribuyan con la conciliación
• Zonas de descanso y para el ocio dentro de la oficina
• Programas académicos y de formación para los trabajadores
• Sistema de comunicación interna, donde los empleados tengan la posibilidad de realizar propuestas, comunicar problemas, entre otros.
• Un buen salario, el poder de la remuneración monetaria crea un ambiente laboral motivador y agradable.

Ofrecer ayuda de salud a los empleados

El motivo primordial por el cual los empleados se ausentan de sus puestos de trabajo es por las bajas médicas, haciendo de la salud de los trabajadores un aspecto fundamental, se reduce la tasa de ausencias por bajas médicas. Se puede lograr: 

• Promoviendo el deporte 
• Cumplir todas las normas de seguridad laboral
• Realizar acuerdos con aseguradoras, ofreciéndoles un acceso a atención médica privada con descuentos especiales.
• Siempre poner a su disposición infusiones, agua, café y alguna fruta.
• Facilitar la desconexión fuera del horario laboral.

La tecnología contribuye a la reducción del absentismo

El uso de los sistemas informáticos, ayudan a controlar y gestionar las ausencias. Los trabajadores podrán solicitar sus permisos de ausencia a su puesto de trabajo a sus superiores, dejando expresado el motivo por el cual se ausentarán. Estos software de control y seguimiento de ausencias, colaboran con el departamento de recursos humanos, facilitándoles aplicar las medidas correctivas y preventivas. Así se pueden detectar patrones o tendencias, ayudando a la reducción del absentismo laboral.